MEAL Officer مسؤول مراقبة وتقييم
About POINT
POINT was established by a group of humanitarian workers and its headquarter is in Gaziantep, Turkey.
As a non-governmental organization, the co-founders of PONT realized the crucial capacity gaps and needs for the civil society and communities to play a greater role in improving the response to the humanitarian crisis and better contribute to the stabilization of their conflict-affected country.
POINT provides capacity development to the local civil society and communities actors as well as local staff in INGOs. This is in order to strengthen their voice, increase their impact and bring about the development of diverse, inclusive and independent civil society and communities.
حول نقطة
منظمة نقطة هي منظمة رائدة في بناء القدرات والاستشارات والتعبئة المجتمعية، مقرها غازي عنتاب – تركيا.
نشجع الأفراد والمجتمعات على اكتشاف وتطوير مهاراتهم، ونزودهم بالأدوات والمهارات اللازمة لخلق فرص جديدة، لخلق أثر إيجابي في المجتمعات وتعميق ثقافة تطوير الذات.
رؤيتنا هي بناء وتطوير القدرات للأفراد والجماعات في المجتمعات المحلية
Number of Employees
عدد الموظفين
ONE واحد
Deadline For Submission آخر موعد للتقديم
22 July 2021
22 تموز
Tasks and Responsibilities.
- Represent MEAL Department in the field
- Support MEAL Coordinator in the planning and implementing of MEAL activities
- Following up the implementation of project activities and working closely with program staff.
- Managing data collection activities for Need assessments (KII,FGD,Survey)
- Supporting MEAL officer in questionnaire designing and coding in data collection platforms
- Supervise the registration of beneficiaries and verify the collected information
- Upload the collected records on KOBO platform
- Conducting on-site spot-check visits for trainings.
- Conducting satisfaction and feedback survey.
- Preparing Training monitoring reports
- Following up the attendance sheets and ensure the quality of activities documents
- Conducting Distribution monitoring and Post-Distribution monitoring.
- Collect and archive means of verifications documents and sharing with HQ MEAL officer
- Preparing daily, weekly progress reports
- Preparing monthly report and supporting the preparation of final monitoring report.
- Insuring the accountability against affected people (information sharing, complaint system)
- Ensuring that complaint system is functioning and active and insure that all beneficiaries are able and aware about the complaint channels.
- Collect complaints and send it to complaint officer
- Preparing and sending Red Flags Reports.
- Any other relevant tasks.
المهام والمسؤوليات
- تمثيل قسم المراقبة و التقييم في الحقل
- دعم منسق المراقبة و التقييم في عملية التخطيط و التنفيذ لأنشطة المراقبة و التقييم في الحقل
- متابعة تنفيذ أنشطة المشروع في الحقل و مرافقة فريق البرامج خلال تنفيذ الأنشطة
- إدارة عمليات جمع البيانات الخاصة بتقييم الاحتياجات ( مقابلات فردية )
- الاشراف على عملية تسجيل المستفيدين و التحقق من صحة المعلومات المقدمة
- رفع أسماء المستفيدين على منصات جمع البيانات
- اجراء زيارات المراقبة الميدانية للتدريبات
- اجراء مسوحات الرضا و الردود الراجعة للمستفيدين
- اعداد تقارير مراقبة التدريبات
- متابعة أوراق الحضور و التأكد من توقيع المستفيدين
- اجراء مراقبة التوزيع و مراقبة ما بعد التوزيع
- جمع وسائل التحقق من تنفيذ الأنشطة و ارشفتها و رفعها الى مسؤول المراقبة و التقييم في المكتب الرئيسي
- رفع تقارير تقدم العمل اليومية و الأسبوعية
- رفع التقارير الشهرية و تقرير نهاية المشروع
- متابعة نظام الشكاوي و التأكد ان جميع المستفيدين على علم بنظام الشكاوي و قادرين على تقديم الشكاوي
- استقبال و جمع الشكاوي و رفعها الى مسؤول الشكاوي و الردود الراجعة
- رفع تقارير ال Red Flag
- أي مهمات أخرى متصلة بالمشروع يطلبها المدير المباشر
Experience and Qualifications Required
- Bachelor’s Degree in Administration, Information Management, business management, Finance or other relevant academic background (essential).
- 1 to 3 years of Monitoring and Evaluation experience (essential).
- Capacity to produce high-quality briefs and reports in Arabic or English.
الخبرة والمؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الإدارة ، إدارة المعلومات ، إدارة الاعمال ، المالية أو الخلفية الأكاديمية الأخرى ذات الصلة (أساسي).
- من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في الرصد والتقييم
- القدرة على إعداد تقارير عالية الجودة باللغة العربية او الإنجليزية.
Skills
- Good level of proficiency in Microsoft office package (Word, Excel)
- Ability to use Excel Proficiently, and conduct qualitative and quantitative analyses
- Ability to design M&E tools, surveys, surveillance systems, and evaluations
- Skill of Attention to detail
- Demonstrated ability to train and build capacity of others
- Good communication skills and ability to gain trust
- Ability to speak and write in English and Arabic well
المهارات
- مستوى عالي من الخبرة في استخدام الحاسب و برامج الاوفيس (وورد , اكسيل)
- القدرة على استخدام برنامج الاكسيل بشكل احترافي و اجراء التحليلات النوعية و الكمية
- خبرة في تصميم الاستبيانات و أدوات جمع البيانات و اجراء المسوحات والمقابلات
- دقة الملاحظة و الانتباه للتفاصيل
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على كسب الثقة
- القدرة على التحدث و الكتابة باللغة الإنكليزية والعربية بشكل جيد
We warmly welcome applications for this assignment. Please Fill in the following form
نرحب ترحيبا حارا بالانضمام لهذا المنصب. يرجى ملء النموذج التالي